Abrechnungsprofil und Zahlungsmöglichkeiten
Damit wir dir deine Umsätze auszahlen können, musst du in deinem Dashboard ein Abrechnungsprofil und eine Zahlungsmethode hinterlegen. Klicke dazu in der linken Seitenleiste auf Rechnungsstellung und gehe dann zu Profile. Klicke auf Neu erstellen, um ein neues Profil anzulegen. Bitte beachte folgenden Hinweis:
- Damit Rechnungen richtig ausgestellt werden können, musst du angeben, ob du unter die Kleinunternehmerregelung fällst:
Small business = Kleinunternehmer
Not small business = kein Kleinunternehmer
Es ist wichtig, dass die Angaben korrekt sind. Eine nachträgliche Änderung bereits ausgestellter Rechnungen und Gutschriften ist nicht möglich.
Füge als nächstes eine Zahlungsmöglichkeit hinzu. Beachte dabei, dass bei einer Zahlung über PayPal Gebühren anfallen.
Was besagt die Kleinunternehmerregelung?
Vorab ein wichtiger Hinweis: Wir liefern keine steuerrechtliche Beratung, da dies den rechtsberatenden Berufen vorbehalten ist und auch unsere Kompetenz überschreitet, da wir nicht wissen, wie deine anderen zu versteuernden Einkünfte aussehen. Deshalb können wir dir nur Tipps geben, die aber nicht den Anspruch auf Rechtsgültigkeit erheben.
Wenn du als Unternehmer:in lediglich einen geringen Umsatz erzielst, kannst du nach dem Gesetz wie ein:e Nichtunternehmer:in behandelt werden. Das hat den Vorteil, dass du keine Umsatzsteuer an dein Finanzamt zahlen musst. Jedoch darf im Gegenzug auch keine Vorsteuer gegenüber deinem Finanzamt geltend gemacht werden.
Damit du steuerlich unter die Kleinunternehmerregelung fällst, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Du musst bei der Anmeldung beim Finanzamt explizit die Kleinunternehmerregelung in Anspruch genommen haben (Haken an entsprechender Stelle setzen).
- Im vorangegangenen Jahr darfst du mit deiner Tätigkeit nicht mehr als 22.000 EUR Umsatz erzielt haben.
- Im laufenden Jahr darfst du nicht mehr als 50.000 EUR erwirtschaftet haben.
Wenn du die Kleinunternehmerregelung anwendest, darfst und musst du keine Umsatzsteuer zahlen. Allerdings hast du hier ein Wahlrecht. Das bedeutet, du kannst auch die Umsatzsteuer abführen und folglich die Vorsteuer gegenüber deinem Finanzamt geltend machen. Dies ist vor allem dann lohnend, wenn die Vorsteuer höher ist als die vereinnahmte Umsatzsteuer. Wenn du dich für die Umsatzsteuer entscheidest, dann bist du verpflichtet, eine Erklärung gegenüber deinem Finanzamt abzugeben. Diese Erklärung ist dann für fünf Jahre bindend. Falls deine Umsätze die oben genannten Grenzen übersteigen, fällst du automatisch im Folgejahr aus der Kleinunternehmerregelung und musst auch in diesem Fall die Umsatzsteuer an dein Finanzamt abführen.
Für detaillierte und rechtsbindende Angaben und mehr Infos wende dich an das für dich zuständige Finanzamt oder deine:n Steuerberater:in.
Wie funktioniert die Gewerbeanmeldung mit der Kleinunternehmerregelung?
Dein Unternehmen musst du beim zuständigen Gewerbe- bzw. Ordnungsamt anmelden. Das ist völlig unabhängig von der Art oder dem Umfang des Gewerbes. Üblicherweise gibt die zuständige Stelle eine Kontrollmeldung an das Finanzamt weiter. Dieses meldet sich beim/bei der Kleinunternehmer:in (also bei dir), der/die dann dem Finanzamt gegenüber seine/ihre Wahl der Kleinunternehmerregelung mitteilt.
Für detaillierte und rechtsbindende Angaben und mehr Infos wende dich an das für dich zuständige Finanzamt oder deine:n Steuerberater:in.
Was ist, wenn ich kein:e Kleinunternehmer:in bin bzw. keine Steuernummer habe?
Um als Kleinunternehmer:in registriert zu sein und auch, um die entsprechende Steuernummer zu erhalten, musst du dich mit dem für dich zuständigen Finanzamt in Verbindung setzen, um dich steuerlich als Kleinunternehmer:in erfassen zu lassen. Ruf dort an oder google einfach, welches Finanzamt für deinen Wohnort zuständig ist.
Für detaillierte und rechtsbindende Angaben und mehr Infos wende dich an das für dich zuständige Finanzamt oder deine:n Steuerberater:in.
Was ist die Umsatzsteueridentifikationsnummer (Ust-IdNr.)?
Die Umsatzsteueridentifikationsnummer ist eine eindeutige EU-weite Kennzeichnung eines Unternehmens im umsatzsteuerlichen Sinne.
Sie dient innerhalb der Europäischen Union der Abwicklung des innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehrs für Umsatzsteuerzwecke. Sie wird daher von jedem/jeder Unternehmer:in benötigt, der/die innerhalb des Gebiets der Europäischen Union am Waren- und Dienstleistungsverkehr zwischen den Mitgliedsstaaten teilnimmt.
Für detaillierte und rechtsbindende Angaben und mehr Infos wende dich an das für dich zuständige Finanzamt oder deine:n Steuerberater:in.
Wie kann die Ust-IdNr. beantragt werden?
Wenn du ein Unternehmen betreibst oder betreiben willst, benötigst du eine Umsatzsteueridentifikationsnummer. Diese erhältst du beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Bei Firmenneugründungen kannst du die USt-IdNr. bereits gleichzeitig mit der steuerlichen Anmeldung beim zuständigen Finanzamt beantragen.
Für detaillierte und rechtsbindende Angaben und mehr Infos wende dich an das für dich zuständige Finanzamt oder deine:n Steuerberater:in.
Mehrere Profile
Es ist nicht möglich, Abrechnungsprofile nachträglich zu ändern.
Hat sich deine Anschrift, dein Profiltyp oder dein Nachname geändert, oder hast du einen Fehler bei deinen Angaben gemacht? Lege einfach ein neues Profil mit den korrigierten Daten an und speichere es als dein neues Standardprofil. Das Gleiche gilt für die Zahlungsmethode.
Alles erledigt?
Dein Dashboard zeigt dir an, welche Schritte noch notwendig sind, um dein Onboarding abzuschließen:
Sobald du alle Schritte abgeschlossen hast, kannst du mit dem Veröffentlichen loslegen!